SỰ KIỆN DOANH NGHIỆP

Khu Lounge Networking: Mắt Xích Bị Bỏ Quên Trong Sự Kiện Doanh Nghiệp

Ban Truyền Thông ONE CHAIR · Cập nhật 01/07/2026 · ~8 phút đọc

Ngắn gọn: phần lớn quan hệ và ấn tượng thương hiệu trong một sự kiện doanh nghiệp hình thành ở giờ giải lao và khu bên lề — chứ không phải trong lúc khách ngồi im nghe sân khấu.

Một hội nghị khách hàng, lễ ra mắt hay gala doanh nghiệp thường được đo bằng phần “chính”: sân khấu, diễn giả, âm thanh ánh sáng. Nhưng điều khách nhớ lâu nhất lại là những cuộc trò chuyện bên lề — cái bắt tay ở giờ giải lao, câu chuyện nối tiếp bên ly cà phê. Đó là lúc quan hệ được xây, và cũng là lúc thương hiệu tổ chức được cảm nhận rõ nhất.

Vấn đề là khu vực cho những khoảnh khắc ấy — khu lounge, khu chờ, góc networking — thường bị đầu tư sau cùng, sau khi ngân sách đã dồn cho sân khấu. Kết quả: khách đứng chen ở hành lang, hoặc ngồi tạm trên hàng ghế cứng, và “thời gian vàng” để kết nối trôi qua trong sự khó chịu. Một khu lounge được thiết kế đúng biến chính khoảng thời gian đó thành tài sản.

Cùng là sofa, nhưng đặt ở ba khu vực khác nhau sẽ phục vụ ba mục đích khác nhau. Xác định vai trò trước khi chọn dáng là bước quyết định.

Với dáng và cách phối, ngoài các dòng ivory basic trên, những dòng như Tulip Sofa hay Module Sofa cũng có thể vào khu networking tùy concept sự kiện. Nếu bộ nhận diện thương hiệu nghiêng tông tối, có thể chuyển sang bản custom bọc nhung (velvet) theo màu thương hiệu — tuy nhiên với sự kiện ban ngày hoặc không gian sáng, tông ivory trung tính vẫn dễ phối và ăn hình nhất. Tham khảo các phương án ở danh mục ghế sofa sự kiện.

Với sự kiện doanh nghiệp, quyết định thường không chỉ nằm ở người tổ chức mà còn ở bộ phận mua sắm và ban lãnh đạo. Mỗi bên nhìn khu lounge qua một lăng kính khác nhau.

Bộ phận mua sắm (Procurement) quan tâm chi phí đi đúng chỗ và có thể giải trình. Một bộ lounge chất lượng, dùng lại được cho nhiều sự kiện trong năm, là khoản đầu tư minh bạch hơn nhiều so với trang trí “đặt rồi bỏ”. Khi tư vấn, việc trình bày rõ vai trò từng khu và khả năng tái sử dụng giúp bảng ngân sách trở nên thuyết phục.

Ban lãnh đạo và bộ phận thương hiệu nhìn khu lounge như bộ mặt của công ty trước đối tác và báo chí. Một góc networking chỉn chu, đúng tông nhận diện, là nơi những bức ảnh PR đẹp nhất được chụp — và là ấn tượng khách mang về sau sự kiện. Đây là lý do khu lounge không nên bị xem là hạng mục phụ.

Một khu lounge hiệu quả không chỉ đẹp — nó phải đặt đúng chỗ, đúng luồng di chuyển và đủ chỗ cho khách kết nối tự nhiên.

Đặt khu lounge trên luồng di chuyển tự nhiên — gần lối ra khu giải lao, quầy cà phê hoặc khu triển lãm — để khách ghé vào mà không phải đi vòng. Bố trí sofa thành cụm đối diện nhau tạo vòng trò chuyện, thay vì kê sát tường theo hàng. Chừa lối đi đủ rộng để nhân sự và khách VIP di chuyển thuận tiện, và thêm vài đôn nhỏ (Round Don) làm bàn đặt ly hoặc tài liệu.

Cuối cùng, giữ tông màu sofa nhất quán với bộ nhận diện sự kiện. Một cụm lounge ivory trung tính dễ phối với hầu hết concept và backdrop thương hiệu, đồng thời lên hình sạch trong tư liệu truyền thông. Xem thêm đánh giá của khách hàng đã tổ chức sự kiện cùng ONE CHAIR.